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为办公赋予智慧 柯尼卡美能达CMP解析
来源:    发布日期:2021-02-04    人气:947

在我们的日常办公环境中,复合机往往是作为打印、复印、扫描的中枢设备,负担企业文件的文印输出工作。然而,由于企业各自所处的行业、办公模式不同,在文印工作时往往会遇到不少棘手的问题。比如:在银行的窗口服务行业,客户的身份证、护照等证件经常需要扫描、复印,但证卡放置、对齐、双面复印的环节却浪费了不少时间。

近年来,随着企业数字化转型进程的加速,智能化的办公模式成为企业用户追求的目标。柯尼卡美能达也将注意力放在如何通过全新的解决方案帮助用户从繁琐的日常办公中解脱,专注于创新的生产力工作。因此,柯尼卡美能达CMPChina MarketPlace)应用市场应运而生,为中国企业用户提供更多的智能化应用,使文印操作更为得心应手。

CMP智能应用-实现文印操作体验最优化

在商务活动愈发频繁的当下,各大企业都在寻求如何在保证效率的同时满足个性化文印需求。为此,柯尼卡美能达CMP智能应用创造了复合机个性化面板UI、超级屏保、席卡轻松印等个性化应用,从而极大改善用户体验。

比如席卡轻松印应用,就为企业会议带来了巨大变化。文印管理员可以直接将席卡模板上传保存至服务器端,员工可直接导入会议嘉宾信息即可完成席卡制作。如果使用传统的席卡设计、制作流程,往往需要设计人员进行单独设计之后在打印,整个流程耗费时长将超过一天。然而在席卡轻松因应用中,时间成本却可以缩减为几分钟,工作效率的提升幅度巨大!

另外,对于一些需要固定模板的内部工作流程,比如HR部门经常使用的人员转正申请、在职证明等,这些固定化模板文件的打印也会浪费不少时间成本。为此,CMP内置了模板随心印功能,来帮助员工解决标准化文件的打印功能。同样,各部门人员只需通过管理员上传文件模板,打印时即可在复合机上直接调用模板,让此类文件的打印工作变得更为简单易用。

除了在打印方面的功能之外,柯尼卡美能达在CMP中内置了证件易复印应用,来解决身份证、驾照、证书等文件的复印需求。操作者只需根据应用提示,简单的三步即可完成证件的双面复印工作。可以说,此项应用改变了证卡复印工作耗时间、易出错的弊病,让证卡复印变为一件轻松且便捷的日常工作。

当然,上述这几项应用只是柯尼卡美能达CMP智能应用的一部分,不过也让我们发现这些应用是柯尼卡美能达深入洞察中国企业文印需求的结果。通过这些创新的文印应用,企业员工可以从繁复的标准化文件处理工作中脱身,将更多的精力放在创造性工作中,从而让企业激发出更多潜力和可能性。

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