在办公室共用打印机的时候，我们打印完文档之后经常忘记去拿，开会、汇报工作、忙手头的事儿等等处理之后才想起来，到了打印机跟前儿一看，嘿！文件跟别人打印的搀和到一块儿去了，甚至被丢进废纸篓或者不翼而飞的情况也不少，令人烦恼。

更不妙的是，万一打印的是合同、发票、保密协议、授权书等敏感信息，被别有用心的人拿走泄露给不期望知道的第三方，更造成巨大的麻烦。

别慌，其实很多打印机或者单功能打印机上面都有一个简单的功能解决这个问题——PIN码打印，也叫做保密打印。

打开文件到打印之前的选项界面，选择“属性”或者“打印首选项”。在打印选项中找到打印方式，选择“PIN码打印”、“加密打印”或者“机密打印”类似的选项，总之一看就会有更安全的感觉那种描述。由于不同品牌、型号的这个选项叫法不同，但给人很安全的感觉，就对了

这时自动弹出窗口，提示输入打印的序号和密码，支持的密码位数根据打印机性能不同从4位到64位不等。自己输入一个密码并记住，千万别忘记这个密码；点击确定并打印之后，美好的事情就发生了——打印机并不会马上打印文件而是暂时存起来，当我们想起来取文件的时候，走到打印机前，在操作面板上选择对应的“安全打印”、“PIN码打印”功能，从列表中选择自己的打印序号并输入密码，这时才会打印刚才发送的文件。等待片刻就能立刻取走，基本上避免了忘记、错拿文件的情况，也减少机密文件暴露的机会，当然更安全。

这并不是一个很高深的功能，很多打印机或复印机上都有这个选项。更高级的要在中高价位的A3激光复印机上，把打印内容和个人工卡绑定，在复印机读卡器上刷卡才会打印出自己的文件，更大程度上杜绝文件错拿、漏拿，当然也更方便。有条件的规模型企业，推荐使用这种打印方式，当然花费也会高一些，我们把它叫做“权限管理与安全文印方案”。

避免错拿漏拿文件，机密文件打印也更安全，PIN码打印的小技巧你会用了吗？