尽管我们现在越来越重视网络及数据的安全性，然而在现代办公环境中，却忽视了同为办公网络环境节点之一的文印设备的安全性。要知道，这些文印设备其内部也是由CPU、硬盘、显示屏、操作系统组成，且大部分都以支持网络功能。因此，同样面临潜在的安全威胁。

通常来说，大部分企业的IT决策者都很重视电脑所面临的信息安全风险，并为其制定了周密的安全防护措施。然而，并非所有与网络信息安全有关的事情，都会得到我们的同等对待，文印设备就是其中之一。在IT管理人员对公司信息安全问题进行部署时，文印设备的安全性却非常容易被他们忽视。根据Spiceworks公司调查显示，目前只有18％的公司监控文印设备可能遭受的威胁。

不仅如此，由于文印设备具有无线/有线功能，也使得它们成为恶意软件与病毒攻击的方便入口，黑客能够通过其嵌入式操作系统和完整的IP堆栈，远程访问设备硬盘，控制其中存储的数据。可见，文印安全无小事！那么，你是否已为身边的文印设备做好充足的安全防护措施了？或许，柯尼卡美能达的文印安全管理系统5.0可以帮到你。

文印安全管理系统5.0，不仅支持柯尼卡美能达多功能复合机及打印机管控，还能本地定制开发，满足客户个性化需求。此外，其高性能的负载均衡技术，得以保障业务流程安全，更引入了集团管控概念，建立企业组织架构式管控，更贴合企业用户日常办公需求。

　　如今，随着打印输出需求的增加，打印设备的数量也在不断增加，我们如何精细化管理这些设备？又如何对这么多的设备进行权限控制？为了能对这些设备及打印操作进行统一管理，文印安全管理系统5.0为用户提供了运维管理、认证管理、漫游打印和分账报表四大核心功能。

该方案全面支持SNMP协议，可通过邮件发送各种可定制的提醒信息，实时报告设备异常；支持账号、IP、MAC多种认证模式，以适应更多用户权限环境。由于该方案支持多品牌多机型见无障碍漫游与统一驱动，因此，用户可以自主选择空闲的机器打印文件。此外，通过分账报表功能，用户能够以部门、成本中心和项目等多个维度的印量报表，并将其导出Excel格式的报表。

另外，随着复合机功能越来越强大，打印、复印、扫描、传真等等，如何保护相关机密信息成为企业内部不得不面对的问题。为此，文印安全管理系统5.0也为用户提供了相应的管理功能，包括作业留底、规则打印、人工审核以及敏感信息拦截。

管理员可将打印、复印以及扫描任务的快照留存，以便随时查阅，做到真正的信息安全可回查，可追溯；而在规则打印中，该方案可基于不同的条件对作业进行强制双面、黑白打印、拒绝打印、提交送审以及直接打印等操作。

与此同时，还可设立“人工审核”功能，审核员审批后方可出纸；通过敏感信息拦截功能，企业用户可通过关键字，正则表达式，对敏感内容进行报警或拦截。两者结合起来，可以很好的提升企业信息安全，杜绝打印泄密。

值得一提的是，柯尼卡美能达在文印安全管理系统5.0中，还引入了集团管控概念，结合企业组织架构的特点，优化集团中央服务器到各公司服务器的权限管理。即便集团服务器宕机或分公司网络中断，也能确保正常认证和输出。

此外，考虑到企业对于高性能高效率办公的需求，在高可用架构上不但提供分布式部署的解决方案，还承担了负载均衡和失效转移功能，且在失效转移时用户无任何感知，中央服务器可用方案下，多台中央服务器同时运行，任意一台中央服务器宕机，认证服务不会出现中断，更无需手动切换服务。

相信有了柯尼卡美能达在文印安全管理系统5.0的保驾护航，势必将大幅提升企业用户在日常办公环境中，文印及涉密数据的安全性，助力企业提供一个高效、安全的数字化办公环境。